10 .- ¿NOS ORGANIZAMOS?

Si tuviéramos que analizar nuestro trabajo, seguro que llegaríamos a la conclusión de que la organización de nuestra actividad supondría el 90 % del éxito.

Necesitamos saber, la frecuencia, las visitas realizadas, la cobertura mensual, la periodicidad de visita de los centros, clientes no visitados, incidencias en visitas anteriores, clientes más importante, segmentación, etc.

Nuestro soporte informático nos da todos esos datos pero tenemos que esperar a llegar a casa después de un día duro de trabajo y terminar nuestra tarea administrativa para poder ver con tranquilidad todos esos datos.

- ¡¡¡ Uffff ¡!!!! , un poco complicado ¿ verdad ?. ¿Cómo lo hacemos?. :


(haz click con el ratón encima de la imagen para aumentarla)

Con esta plantilla podemos hacer un fichero de todos nuestros clientes, clasificarlos por centros, por prioridades, por segmentación. Una vez elaborado lo podemos encuadernar y llevarlo siempre en nuestra cartera. Iremos anotando todas las incidencias y visitas, siempre sabremos la frecuencia, conoceremos mejor a nuestros clientes y seguro que será una herramienta básica que nos lleve al éxito.

A continuación vamos a explicar como elaboraremos el fichero utilizando el ordenador.

La ficha la mando por correo electrónico.

Pasos:

1.- Abrimos la ficha. En Archivo, buscamos guardar como, le damos otro nombre a la ficha, ejemplo: Fichero. Con este paso conseguimos dos cosas: Creamos la primera página de nuestro fichero y guardamos la ficha original.

2.- Para crear páginas en nuestro fichero :

Nos vamos a Edición, elegimos seleccionarlo todo y seleccionamos copiar.

A continuación situamos el cursor al final de la página y pulsamos Enter. Se crea una nueva página en blanco.

Situando el cursor al inicio de la página pulsamos Pegar. De esta forma ya tenemos la segunda página de nuestro fichero.

Sucesivamente iremos creando las páginas de nuestro fichero con la ficha en blanco. No olvidar guardar para evitar sorpresas.

3.- Empezamos a cumplimentar las fichas:

Hasta aquí todo claro, ¿verdad?. Ya tenemos el fichero en blanco con las páginas que consideremos. Ahora podemos hacer dos cosas.

Imprimirlo sin cumplimentar para llevarlo a imprenta y encuadernarlo con pastas duras y canutillo de anillas (3 Euros).

Con lápiz iremos cumplimentando nuestro fichero día a día.

Elaborar el fichero utilizando el ordenador:

Si tenemos todos nuestros clientes ya localizados y definidos podemos ir completando el fichero desde el ordenador. Para ello utilizaremos las flechas que están en la esquina inferior derecha de nuestro teclado o el ratón. De esta forma nos podremos desplazar por las celdas de la tabla sin modificarlas. Una vez en una de ellas podremos empezar a escribir el nombre del cliente.


(Haz click con el ratón encima de la imagen para aumentar su tamaño)

Una vez terminado el fichero de clientes, lo podremos imprimir. ¿Cuál es el procedimiento?:

1.- Compramos un papel A4 (folios) del máximo de grosor, pedimos en la librería o imprenta que nos lo corte por la mitad. El tamaño es cuartilla . Ya tenemos las hojas preparadas.

2.- Las colocamos en la impresora, comprobamos que todo está correcto y empezamos a imprimir.

3.- Al final podemos dejar algunas página en blanco para que nos sirva para anotar cualquier tipo de incidencias

4.- Una vez finalizado ordenamos y llevamos nuestro fichero a la librería para que nos lo encuaderne con pastas duras transparentes y espiral ( Unos 3 euros )-

Listo. Ya tenemos nuestro Fichero preparado para empezar a utilizarlo.
(Julio Jiménez)

EMILIO QUINTANA

Rottablog es nuestro; es una herramienta más del equipo de Andalucia Occidental y desde esta página os invito a todos a participar.

Saludos

7 .- FORMACIÓN : SAUGELLA ATTIVA :

Hola a todos:

Sabemos la importancia que tiene para nuestra empresa los productos de Armolipid Plus y Fortilase. Ahora se añade Saugella Attiva y Estromineral Serena. Repasando los manuales de formación he realizado una presentación en Power Point con el objetivo de profundizar en nuestra formación o servir como material didáctico a la hora de hacer presentaciones a nuestros clientes. El artículo está on line en el blog, (lo enviaré por correo electrónico). Para su correcto manejo y funcionamiento didáctico dejo unas instrucciones de uso:

1.- Vínculos que aparecen en la presentación:

a.- Haciendo click con el ratón nos dirige al menú principal de la presentación :




b.- Haciendo Click con el ratón nos dirige al menú fisiología :




c.- Siempre que aparezca nos dice que hay otra página del mismo tema. Pulsando sobre ella nos lleva a la siguiente página.





d.- Nos lleva al submenú Saugella Attiva.






e.- Nos lleva al inicio de la presentación :





f.- En el Menú principal, Menú fisiología y menú Saugella Attiva, los vínculos que nos llevará al desarrollo de la materia aparecen subrayados.

2.- Pasos a seguir para ejecutar la presentación.

a.- Abrimos el artículo y le damos a presentación con diapositivas o pulsamos (F5):



b.- Empezamos la presentación: Si hacemos clic en la flecha, nos lleva al Menú principal:



A partir de aquí se empieza a navegar por los distintos puntos. Ejem. Si pulsamos el punto 1.- FISIOLOGIA. Se despliega un submenú:



Al hacer clik en cada tema se despliega su contenido. Podéis observar que junto con la información aparecen otros vínculos que nos llevarán al menú. Si aparece una flecha nos indica que existen más páginas que hablan del mismo tema. (Pulsando sobre ella nos llevará a la página siguiente.)



Cuando en una página no aparezca la flecha, nos indica que es el final de esos contenidos. Podremos pasar al menú picando en el vínculo correspondiente.
Ejemplo:



(No existe la flecha, fin de esos contenidos. Haciendo clic en Menú Fisiología nos lleva al dicho Menú para continuar la presentación.)

Si os dais cuenta estamos desarrollando el Menú principal que es como una guía en nuestra presentación.
Al final de la presentación tendremos otro vínculo que nos llevará al principio de la presentación.:

Cualquier duda que tengáis no dudéis en comentarlas.
(Julio Jiménez)

6 .- CARTA DESPEDIDA DE CARLOS :

Bueno, compañeros: después de mi despedida oficial en el correo de la empresa, quería hacer algo más personalizado para el equipo.

Todo se me ha venido algo precipitado, tantooo, que me avisaron estando de viaje de novios.

Me hubiera gustado quedar con todos personalmente,tomarnos unas cervezas, y reirnos juntos, pero ahora mismo marcho a Madrid a conocer la nueva empresa.

Sois todos estupendos, y realmente creo que teneis mucho que aportar. He aprendido de cada uno de ustedes todos los días. Si me permitis, seguiré en contacto por el Rottablog.

A todos: Marina, Mariado, Rafa, Alfredo, Julio, J.Antonio, Marqués, los dos Miguel, Jésús, Jesús(pi), Vicente, ¡habeis sido un bloque genial!.

Seguramente la vida nos volverá a unir, nos tomaremos unas cervezas todos juntos en cualquier lugar, y será un placer estar con todos compartiendo risas.

Sabéis donde podéis localizarme si necesitais algo de mí.

Mucha suerte a todos, absolutamente a todos, y ya vereis como las cosas nos van bien.

Un fuerte abrazo.

Carlos